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不论是体育比赛、巡回演唱，還是公司年会、品牌营销会、新产品发布会等当场主题活动，无一例外都必须在一个场地招租的特殊空間里落地式举行，更是由于对特殊空間的客观性要求，进而形成了“场租”业务流程。

根据主题活动组织者对空間的特殊要求，展馆经营者将已有产权或经营权的展馆(场所)作为“租赁物业”移交给主题活动组织者申请并获利。此外，主办方将合理使用租赁的场地，并为自己的主题活动支付相关费用，从而形成“租用场地”的个人行为。

场地招租，尤其是大中型综合展厅，是否真的像签订协议、收取租金和保证金、将房门钥匙交给主办单位那么简单？大中小型综合性陈列馆的租赁合同不可简易理解为基础的“场租合同书”，而应普遍理解为“场所申请办理服务合同”。

由于以大中型综合展厅为抵押，虽然部分建筑功能将在短时间内授予主题活动组织者申请，但事实上，展厅决策权、安全工作等管理因素的评价和决策权仍掌握在展厅经营者手中，这与一般的“房地产租赁”有很大不同