产品发布会大会场地区域的划分
一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者合并，比如说媒体专访区可以安排在领导休息室。
（1）签到区：签到区是一次大会的门面也是第一印象，但往往也是最容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。
①签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。

②产品发布会酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。
（2）互动区：产品体验区；产品demo、吉祥物等周边展示区；拍照互动区；抽奖娱乐。
（3）茶歇区：建议下午茶的选择要与品牌的调性一致，同时有品牌信息露出。
（4）主会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排还有VIP餐厅的座位安排是个大学问，这里不展开聊了。
（5）分会场：作为大会分论坛举办的场地。
（6）餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区，观众可以自行选择。

（7）产品发布会通道区：通道区域应放上行动线的指示牌和时间提醒。
（8）贵宾休息室：领导和重量级嘉宾休整准备演讲的场所。
（9）工作人员休息区：礼仪、主持人等工作人员化妆及休息区。
（10）物料区：宣传物资及备用物品等储存室。要提前沟通好物流事宜。
划分完场地区域后应向租赁场所所要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（LED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，如果预算够的话，还可以做一个室内导航路线图。
TIPS：平面图一定要标明卫生间及安全通道。