（2）上海发布会别的出席会议特邀嘉宾：
会前：提早沟通交流活动标题、社区论坛涉及到的topics及活动详情步骤分配，搞好着装要求和交通出行分配（食、住、行）让特邀嘉宾享有与他level一致的工资待遇规范，有特殊规定的以外（如政府官员）。
当场：不断确定好特邀嘉宾坐位也有特邀嘉宾身份证信息和称号是不是恰当准确无误；需搞好特邀嘉宾招待和引导。一般会先在贵宾室歇息；备份数据特邀嘉宾讲话稿及计算机设备，以便有备无患；为特邀嘉宾更强的融进自然环境做交流会详细介绍和社交搭桥的工作中。
会后：可与出席会议特邀嘉宾写一封感谢信并另附他的出席会议活动照片。

（3）上海发布会出席会议新闻媒体：
会前：沟通交流多方要求，告之主题活动时间安排表，标识关键的访谈時间
当场：搞好新闻媒体招待和引导，先后分配新闻媒体开展一对一采访
会后：将新品发布会巧记稿、新品发布会稿子、上海发布会多媒体系统材料发送给新闻媒体，明确发表文章時间，表明感激。发表文章以后，若能分享至微信公众号以表谢谢更优。