（4）上海发布会参会观众：

发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前一天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。
发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。
上海发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。

上海发布会TIPS：
对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚了解自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础Q&A信息（大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？政府分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。
在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。
到这一步就完成了前四个P就能解决xx公司要在xx时间在xx地点对xx说xx的问题。接下来就是根据这个具体的目标拉出发布会当天活动的时间线了。