5.特色年会策划活动筹划

•以主题风格为关键的主视觉传达设计，延伸到每个地区与有关原材料的设计方案，开会制做。

•各种物件的提前准备，当场应用的物件、礼物的提前准备。

•外请工作人员的预订：主持人、综艺节目、摄像师，礼仪知识等外界資源要提早明确，预订排期。

(温馨提醒：年末企业年会聚堆，越快定越有挑选与确保）

6.特邀嘉宾邀约

•明确邀约的关键特邀嘉宾，专职人员邀约，送到或快递公司邀请信以表重视。

确定参加年度商务会议的内部雇员，推送通知和电子邀请。

7.特色年会策划內部鼓励与加热

提早加热，构建大家希望的气氛。

•综艺节目提前准备，每个部门提前准备综艺节目，选号牌，明确综艺节目。

•出色评比，各类殊荣评比，优秀的团队，出色本人，艺术创意荣誉奖等。

•倒数计时，一个月倒数计时。

•衣着提前准备，企业年会着装要求，准备充分。

•自媒体平台（微信公众平台、抖音号、今日头条号、网址等）服务平台有关企业年会筹划的关键节点报告，能够将综艺节目选拨，祝愿，出色评比等工作中制做成小视频开展事先散播，让大伙儿提早感受到企业年会的氛围。

•內部微信聊天群等服务平台公布企业年会动态性信息。

•企业年会預告的H5网页页面公布，年会流程长图公布，便捷传送与微信朋友圈公布。

•视频录制暖场视頻，各团队风采展现、祝愿，可制成PK赛。

8.开会重点工作跟踪

•特色年会策划方案确定。

•依据年会活动策划行为主体计划方案优化协作组与当场策划方案，准备应对措施。

•举办工作中动员会，內外职责分工，提早让工作员达到最佳状态。

•各阶段工作中核对。

每天每星期各类工作进展內部报告，负责人立即掌握与催促各项任务推动。