当我们从领导那里接收到要一个线下活动策划执行信号时：

第一步：确定基础信息

首先我们需要弄清楚策划这次活动的目的、时间、活动可接受的形式、预算、参与者等信息。

理清楚整个活动的逻辑，构思可参考的活动形式并向上级提供活动形式选择，确定最合适的活动形式之后，再进行活动方案的编写。

第2步：完善活动方案

1、活动主题

围绕活动目的，确定几个相对比较新颖、有趣、有力量的主题。这个主题不仅体现整场活动的格调，也蕴含着这次活动的目的，所以需要多方斟酌，最终敲定。

2、活动策划执行的目的

活动目的分为两类。

第一类是作为主办方举办这次活动的目的。

另一类是举办这次活动能够给参与者带来什么收获。

第二点应该在外部计划中强调，内部沟通也应该让每个人达成共识，知道做这个活动的目的是什么。

3、确定活动策划执行时间

确定时间分为两个方面，第一方面是确定活动时间，第二方面是确定活动时长。

确定活动时间需要考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……

确定时间时长需要先确定活动大概的流程，每个流程所需要的时间，当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时，这部分时间需要提前预留出来。

4、活动策划执行预算

可以先问问同事，了解往期类似活动的预算范围，根据活动流程涉及的物料，制作预算表。

了解各个活动预算项是否有合适的免费资源？比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。尽量使用最低的成本做更多事情。

明确哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活使用。

最终确定相对合理的活动预算，提交领导审批。