三、场所挑选及原材料提前准备

1、场所挑选

针对一场现场发布会来讲，场所的挑选也尤为重要。依据方案，明确现场发布会观众们总数，再依据总数明确现场发布会展览馆，是要在酒店会议室，還是在大中型展览馆。

在举行现场发布会以前必须先确定场所，提早去场所调查。现场发布会场所挑选一般有以下几个方面规定：

1）交通出行比较发达地区，便捷特邀嘉宾的参加；

2）场所具备一定的名气；

3）具备一定的主题活动协办工作经验和工作能力。

2、原材料提前准备

包括：宣传手册、签到墙、互动交流墙、婚礼伴手礼及附近、宣传海报、宣传册等。这种工作中关键磨练关键点、原材料规格及选材这三个层面。这里必须再三强调，物料的准备工作非常重要，毕竟巧妇难为无米之炊。因此，在准备材料的时候，我们一定不能粗心大意，我们需要在会前进行多次检查和确认。