三、明确发布会流程

一般来说，新闻发布会方案的关键步骤是日常签字、向新闻媒体发送材料、新闻发布会、要求新闻记者提问、回应媒体的挑战以及新产品的完成。然而，一些公司礼貌地邀请特别嘉宾出席会议。此外，一些公司将更加关注这一恶性事件，并在会后分发新闻媒体交流或新闻发布会。根据发布会方案具体情况制定步骤并告知每位客人。

四、发布会方案需要明确与会者，并传出媒体邀约

公司领导、员工、记者、同行和客户出席了新闻发布会。应编制一份大的花名册，并向花名册上的特殊客人发出相应的邀请函，包括主题风格、详细地址、议程安排和分配、现场平面设计图纸等。随后依据大名册，开展联络，收购 确定信息内容，确保关键工作人员无忽略并能准时出席，假如另一方很有可能有没法来临的状况，要搞好紧急候选人的考虑到。

在媒体邀约层面，一定要以及谨慎。终究，新闻媒体参加的品质和总数决策了新品发布会的传播价值。新闻媒体的专业对口特征、报道质量的成败、可信度的高低、新闻媒体协会的优势和劣势等。都是必须考虑的问题。一般来说，应该尽可能邀请媒体关联度好、知名度较高的新闻媒体。

另外，发布会方案在媒体邀约层面要多运用一些方法。例如表露的信息内容不必过多，要适度设置悬念，要让新闻媒体新闻记者感觉“有新闻消息”，要不然公司假如自身就不知名，又没新闻报道暴点，那麼新闻记者也不愿意白跑一趟。此外，在与新闻媒体沟通时，我们必须注意到，是电视现场记者，而不是新闻媒体的广告服务人员，来现场利用新产品发布会的机会进行商务谈判。虽然他们可以帮助发表文章，但他们已经偏离了新产品发布会的方向。

此外，为了查明新闻报道的权利是什么，如新闻媒体中国青年网、新民网等，将有权采访，可以公布原新闻报道的信息内容，而新浪、搜狐网等门户网站则没有采访的权利，只能进行转移，使媒体无权自行发布新闻稿，或者无权转移新闻文章的内容而无权采访。