选择一个举办活动的会议场地可能是一项艰巨的任务。需要考虑的细节有很多，比如价格、酒店设施、位置等等。在选择会议地点的同时，规划会议本身需要很多时间，所以在为大型商业会议找场地时需要考虑以下问题:
1.附近有大型机场吗？会议的参与者可能会乘飞机，所以他们需要找场地来确保机场到会议现场的通勤距离。此外，确保还有其他足够方便的替代交通计划。
2.会议场地是否靠近与会者居住的酒店？如果会议地点附近没有合适的酒店，也会影响商务人员参加会议的考虑和选择。
3.会议场地提供多种设施吗？确保所考虑的会议场地在设施上具有竞争力。高速无线互联网、显眼的商务中心和宽敞的现场环境都是寻找会议场地时需要考虑的事情。

4.附近有一个方便的商业区吗？在签署会议场地之前，确保步行距离内有一定规模的商业区。联系附近的几家餐饮企业，询问他们是否会为参加会议的人提供服务或折扣也是一个好主意，这对双方都有好处。

5.准备了足够的会议空间吗？没有什么比参加会议更尴尬的了，但和许多参与者一起挤进一个小会议室。确保会议空间足够大，以容纳特定参与者的数量。
6.会场展区够大吗？如果你想成功举办一次会议，确保你有足够的空间容纳参展商和供应商，并提供展位。
7.会议场地是否提供广泛的服务？确保考虑的会议场地提供一系列服务，包括晚餐和茶点，以及服务员和其他移动人员。
8.会议地点给你的报价是最好的吗？不要在你找到的第一个会议地点签合同。比较价格和服务后，在你认为你选择的地方可以提供你最想要的东西之前，不要签合同。
这些因素导致许多人经常需要寻求会议场地规划的帮助，找场地就在丫空间。