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公司活动策划篇-史上最全的大型活动操盘指南(二)

2020-07-25 16:13:26 发表

公司活动策划的边界很重要!

它画了一些方向,知道哪些东西可以用,哪些东西不能用。


①公司活动策划预算

不一样,整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限,有些场地就不会考虑,有些搭建方案也不会考虑,有些老师也不会考虑。公司活动策划


②公司活动策划人数和预算

也是紧密相关的,做500人的活动、1000人活动、100人的活动,完全是不同的概念。


③公司活动策划时长

基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动,相对来说比较简单,从下午2点开始到5点结束,3小时共计180分钟,如果一个嘉宾25分钟,总共150分钟,剩下30分钟可以设置一个圆桌论坛,基本是6+1的环节设置,中间控场不用那么严格,这个根据嘉宾数量、时长等因素灵活调整。

活动策划时长

④公司活动策划场地,

2019年比较特殊,7月到10月的很多大型的活动不能举办,再加上今年过年比较早,1月25日初一,很多大型的活动全部压到年底,加上很多年会也在这个时间,就会把整个酒店的费用拉高,往年可能提前两个月去找酒店,今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间!北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多,可能是西边便宜,南边便宜,北边和东边贵。

活动策划场地

场地要考虑的因素有:

价格、面积大小、容纳人数、层高(灯下)、交通便利、行动路线、光线、有无柱子、以及配套设施(住宿、用餐等)


通过上面的分析,要做一个什么样的活动,那么大致的框架就出来了,先把整个边界定好,接着再细化,内部还有一个沟通磨合的过程,不可能一开始把这些非常精准化。