三、上海会议策划调试设备
布置完现场后，要对现场设备进行调试，这一点至关重要，如果活动当天设备出现问题，会直接影响会场进度，给参与者带来非常差的体验。
一般要调试的内容包括嘉宾PPT、麦克风、翻页器、投影、WIFi等，嘉宾的PPT是否能够正常播放，一些特殊文件要特别注意，比如视频是否能正常打开；现场需要几个麦克风，有没有备用的，没有备用时要提前预备好电池；翻页器是否灵敏，是否有备用翻页器；投影的亮度及色彩是否正常，字体大小是否合适；WIFi是否能够正常连接，测试网络速度等。

四、上海会议策划做好通知
活动开始前要通知已报名用户按时到场参加活动，内容包括活动时间、地点、乘车路线、签到方式和活动内容，可以通过短信、邮件，社群等各种渠道提醒用户，确保报名用户能看到通知，能够按时到场。
不仅要通知到参与者，活动执行人员也要通知到位，尤其是签到和指引人员，一定要提前到场，调试签到设备，预留出时间，查漏补缺，做好发放物品及布置工作。
上海会议策划活动当天事情特别多，在前期做好这些准备，把时间和精力都放在其他重要的事情上，不要因这些小事儿影响心情，进而影响活动进度！好活动细节很重要，办活动前一定要做好准备！