6、确定活动策划执行的场地
第一步是确定城市,然后根据参与者的实际情况及交通便利程度,划定活动举办的大致范围。
第二步在划定的范围内筛选合适的场地,可以通过地图搜索的方式找到合适的酒店,也可以通过会小二等第三方平台找到合适的场地。如果有长期的合作伙伴关系,就更容易了。
找到现场后需要确认的活动策划执行细节如下:
场地的大小,格调、设计风格是否和活动风格匹配?
讲台的位置,现场桌椅排列等是否能符合要求?
场馆供应商能为您收取快递吗?快递寄存地点?
现场有哪些设备可以使用?哪些是需要搭建的?
现场吵不吵?隔音效果如何?是否有在装修或举办年会等可能会干扰现场的活动?
电源插座够不够?空调能用不?
哪里适合放签到桌、海报、易拉宝?
这是否提供免费食物?茶歇费用如何?
酒店有多少人可以提供协助?
前门有标志吗?
场地是否很有名?是否会容易误导参会人员?
人流量是否很大,是否会有该场地游客能够加入你们活动?
可提供的免费停车位是多少,以哪种形式领取?
住宿是否有协议价,订房热线是多少?是否有餐饮指引?
该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。
等等。。。