6、演讲者

了解嘉宾的微信或者微博账号。活动宣传时候，需要@给他们，带动嘉宾进行活动的宣传。

根据演讲者的出发地点、时间，进行差旅安排。针对可能出现航班延误的情况，是否需要预定高铁票等。总之采取一切手段，确保嘉宾能够提前到达活动现场。

提前检查分享的PPT，以防奇怪的事情发生，如：明显超出演讲时间、主题不匹配、太过理论化、出现品牌植入等问题。

及时更新演讲嘉宾PPT，一般活动开始前3天会把参会人员基本信息提供给演讲者，如果演讲者进行PPT修改，需要记得及时更新。

活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。

7、报名渠道

报名渠道一般都要尽可能的多样化，从而提高活动策划执行宣传覆盖面。公司一切渠道，以及所有第三方渠道，参会人员可能接触到的渠道都要尽量覆盖。

若是想要获得各渠道进线情况分析，需要提前埋好数据收集的点。如不同渠道安排不同人员跟进等。

报名情况最终都是需要汇总到统一一个人身上，避免重复报名，多次统计，通知参与会容易出问题。

8、发布通知

一般报名成功后通知一次，主要通知内容是活动的时间地点等相关内容。

在活动开始前3天再通知一次，主要是确认你是否能参加，以及需要准备和注意的相关事宜。

活动通知发出后，给演讲者看看。有些演讲者很容易转发，带来很多人流。

9、活动通知格式

用标准格式、时间和地点事件来写。在30秒内判断是否值得参加这项活动

把日程、地点、讲演内容的介绍等干货放在面前。

多提炼活动策划执行的亮点，比如用自己语言多描述一下演讲者，参加这次活动的价值等。