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如何挑选发布会主题活动场地(上):基本因素

2020-08-20 10:42:30 发表

选择发布会主题地点对每个人来说也是一个复杂的问题。目前,有许多地方可以举行活动,如酒店、餐馆、体育场馆、大型购物中心、城市广场和俱乐部。每个地方都有不同的设计风格和明星,有些地方有自己的特点,人们不能选择。
在强烈推荐挑选场所的情况下,除开基础设施建设和硬件配置标准外,招标方更关心的可能是场所的特性是不是与此次发布会主题活动的特性相符合。下边大家各自从现场发布会和网上2个视角来聊一聊场所的特性。


发布会主题


2.1发布会主题场所
针对发布会主题活动而言,场所是发布会主题活动举行是不是取得成功的路基。发布会主题现场更重视的是观众们的体会和感受。在开展场所挑选以前,大家必须了解,挑选场所的基本因素有什么。


发布会主题场地


1)要求种类:考虑到发布会主题活动类型、主题风格、宾客的品位规定等。
2)周围环境如何:交通、噪音、光源、餐饮和酒店住宿?
3)花费限定:费用预算多少钱?還是很重要的。可以用以场地租用的最大额度。


发布会主题活动场所


4)场所的尺寸:参加发布会主题活动的特邀嘉宾总数多少钱人?总数的基础是什么?它可以区分哪些活动适合。因此,主办单位应首先考虑被邀请的总人数,并根据总人数选择合适的场所,以防止因场所设置过大而造成的消费,也防止因场所设置过小而造成的拥挤。
5)场所机械设备:调查场所时,要注意知道场所机械设备,在发布会主题活动中应用商用烹调器具如酒店餐厅内置舞台照明设备、话筒、音箱、投影机、LED显示屏等机械设备时,应进行尝试。如果你想申请酒店餐厅的表演舞台,你必须知道表演舞台有多高,表演舞台在哪里,是否有红地毯和梯子。