五、提前准备新闻媒体打包材料

为便利媒体获取基本信息和文章，发布会方案里通常提前准备相关的新闻媒体包装材料、手袋或官方包装，并在新产品发布后进行日常登记程序，并将其分发给每个新闻媒体，包括会议节目、新闻稿、新闻发言稿、新闻发言人材料、新闻小册子、公司宣传手册、联系卡、纪念品、笔记本电脑、笔记本等。

此外，对于一些敏感事件，一些公司会提前为新闻媒体准备相关的采访问题，以免当场尴尬，新闻媒体也会问一些尖锐生硬的问题。有时，有良好关联的新闻媒体实际上可以操作它，但是当新闻媒体关联不好时，必须谨慎使用它。

六、工作人员分配、现场布置

根据发布会方案，工作人员被分配到主要场馆，包括背景墙、主要场馆标志、拱门、横幅、旗帜、灯饰效果、讲台、花卉、歌曲现场、高清投影、纪念等，除了选择礼仪工作人员、招待人员外，最重要的是选择合适的发言人，即新产品推出方案主持人。

发言人必须在公司内部的高层，具有很高的管理权威可以意味着公司的观点，除了良好的品牌形象、出色的语言表达、聪明的反应、现场的控制能力。在某种意义上，这位发言人是公司的延伸，它可以将优秀的企业品牌形象传递给外界。